Pek çok işletme sahibinin bir noktada faaliyetlerini genişletme isteği olacaktır. Sonuçta büyüme, başarının en büyük ölçütlerinden birisidir. Büyümek çoğu zaman bir fırsatla birlikte gelir. Yeni bir ihracat anlaşması, yeni distribütör veya mevcut müşteri taleplerinde artış bir fırsat olabilir.
Bu fırsatları değerlendirmek için de büyümeye ve ölçeklenmeye önceden hazır olmak gerekiyor. Özellikle zayıf olduğunuz noktaların varlığında ölçeklenmek ve büyümek endişeleri de beraberinde getirecektir.
Ölçeklenme aşamasında düşünmeniz ve planlamanız gereken birçok şey olacaktır. Bu makalede özellikle üretimde dijitalleşmenin ve teknolojinin ölçeklenme özelindeki gerekliliğine odaklanılacaktır.
Ölçeklenebilir Büyüme Nedir?
Büyüme, ne kadar satış yaptığınız, kaç müşterinizin olduğu, ne kadar gelir ürettiğiniz veya kaç depodan faaliyet gösterdiğiniz gibi faaliyetlerinizin çıktılarıyla ilgilidir. Sıfırdan belli bir yere kadar bu büyüme sorunsuz veya az sorunlu bir şekilde gerçekleşebilir. Fakat makine sayısı, personel sayısı, daha fazla depo, atölye, operasyon vb. değişkenler ve iş süreçleri karmaşıklaştıkça büyümeye devam etmek de karmaşıklaşır.
Ölçeklendirmenin farkı da buradadır. Büyümeye karşılık verirken karlılığın düşmemesi, iş süreçlerinin, kalite süreçlerinin ve KPI’ların negatif etkilenmemesi gibi kaygılar vardır.
Büyüme organik bir süreçtir, ölçeklenmenin sağlanması ile çok net başarılar elde edilebilirken, aksi bir durumda işler sarpa sarabilir.
Büyümeye başladığınız noktada her zaman operasyonlarınızı ölçeklendirmeye çalışmalısınız. Şuan yaşamıyorsanız bile büyüme fırsatını yakalayacağınız zamana kadar ölçeklenme stratejisine çalışmanız o aşamada çok daha hızlı tepkiler vermenizi sağlar.
Ölçeklenebilirlik ve Operasyonel Verimliliğin Dengelenmesi
Ölçeklenebilirlik, bir üretim programının değişen talebe uyum sağlama yeteneğidir. Bir üretim ortamında, üretimi hızlı bir şekilde yukarı veya aşağı ölçeklendirme yeteneği, başarı ile başarısızlık arasındaki fark olabilir.
Üretim planlamada ölçeklenebilirlik elde etmek için üretimi aksatmadan talepteki değişikliklere uyum sağlayabilecek esnek bir sisteme sahip olmanız gerekir.
Operasyonel verimlilik, bir üretim programının ürünleri düşük maliyetle ve minimum atıkla üretme yeteneğidir.
- Bir üretim ortamında, operasyonel verimlilik işin başarısı için kritik öneme sahiptir. Üretim planlamada operasyonel verimliliğe ulaşmak için israfı ortadan kaldıracak ve üretim süreçlerini kolaylaştıracak şekilde tasarlanmış bir sisteme sahip olmanız gerekir.
- Etkili bir imalat üretim programı oluşturmak için üretim kapasitenizi, talebinizi ve ürünü üretmek için gereken kaynakları iyi anlamanız gerekir. Bu, belirli bir dönemde ne kadar üretebileceğinizi ve gerektiğinde üretimi ne kadar hızlı artırabileceğinizi bilmek anlamına gelir.
- Bu aynı zamanda müşteri talebini anlamak ve üretim programınızın bu talebi karşılayabileceğinden emin olmak anlamına da gelir.
Üretim programlarında ölçeklenebilirliği ve operasyonel verimliliği dengelemek için bazı stratejiler kullanılabilir. Bu stratejiler şunları içerir:
- Yalın üretim yaklaşımını kullanmak
- Tam zamanında (JIT) envanter sistemini kullanma
- Esnek bir üretim sistemi kullanma (FMS)
Yalın üretim yaklaşımı, üretim sürecindeki israfın ortadan kaldırılmasına odaklanır. Bu, ürünleri üretmek için gereken zaman ve kaynak miktarını azaltarak ölçeklenebilirliği ve operasyonel verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
JIT envanter sistemi, herhangi bir zamanda yalnızca gerekli malzemelerin el altında olmasını sağlar. Bu, depolanması gereken envanter miktarını azaltarak ölçeklenebilirliği ve operasyonel verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
FMS, esnek ve uyarlanabilir olacak şekilde tasarlanmış bir üretim sistemidir. Bu, üretim sisteminin farklı ürünler üretecek şekilde kolayca değiştirilmesine olanak tanıyarak ölçeklenebilirliğin ve operasyonel verimliliğin artırılmasına yardımcı olabilir.
Ölçeklenmek İçin Gerekli Teknolojik Altyapı
Geleneksel olarak üretim planlama, zaman alıcı ve hataya açık, manuel bir süreç olmuştur. Ancak teknolojideki ilerlemeler, üretim planlamasını otomatikleştirmeyi mümkün kıldı ve bu da işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağladı.
Üretimde İzlenebilirliği Sağlayın
İzlenebilirlik, hammaddelerin fabrikaya girdiği andan nihai ürünlerin sevk edildiği ana kadar üretim süreci boyunca her parçayı ve ürünü takip edebilme yeteneğidir.
Denetim sonuçları, montaj ayrıntıları ve her istasyonda geçirilen süre dahil olmak üzere her parça ve ürüne ilişkin bilgiler uçtan uca kaydedilir.
Ölçeklenmek için en büyük öncelik fabrikanızın anlık izlenebilirliğini sağlayacak bir sistem kurulmasıdır. Fabrikanın her aşamasından verileri toplamanız ve raporlar oluşturmanız gerekir. Özellikle simülasyon ve tahmin yeteneği yüksek üretim yazılımları size ölçeklenme konusunda birçok fayda sağlayacaktır.
Aslında izlenebilirlik, üreticilere operasyonlarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak ve temel neden analizini kolaylaştırarak kalite ve verimliliğin artırılmasına yardımcı olur .
Örneğin, bazı ürünler kusurlu olarak üretim hattının sonuna ulaşıyorsa, tüm üretim sürecini görebilmek faydalı olacaktır. Belki de kalite kontrolü için belirli bir istasyona uğramamış olabilir, tüm kusurlu ürünler yeni operatör tarafından üretilmiş olabilir, belki de tüm kusurlu ürünler, bakımı yapılması gereken aynı makineden geçmiştir. Veya belirli bir tedarikçinin hammaddelerinden kaynaklıdır.
İzlenebilirliği sağlayarak fabrikanızdaki hareketleri doğru yönetebilir ve ölçeklenme aşamasında önünüzü görebilirsiniz.
Kuruluşun üretim kapasitesini değerlendirin ve büyümeyi desteklemek için kullanımını optimize edin. Darboğazları veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirleyin ve iş yükünü dengelemek için adımlar atın. Kapasiteyi öngörülen taleple uyumlu hale getirmek için yeni ekipman, teknoloji yükseltmeleri veya işgücü genişletme yatırımlarını göz önünde bulundurun.
Ayrıca Üretimde İzlenebilirliğin Önemini E-Kitaplarda Bulabilirsiniz.
Mevcut Kaynakları Optimize Edin
Kuruluşun üretim kapasitesini değerlendirin ve büyümeyi desteklemek için kullanımını optimize edin. Darboğazları veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirleyin ve iş yükünü dengelemek için adımlar atın. Kapasiteyi öngörülen taleple uyumlu hale getirmek için yeni ekipman, teknoloji yükseltmeleri veya işgücü genişletme yatırımlarını göz önünde bulundurun.
Teknoloji ve otomasyona yatırım yapmanın yanı sıra mevcut kaynakları optimize etmek de üretim kapasitesini artırmaya yönelik etkili bir stratejidir. Mevcut kaynakları optimize ederek, halihazırda sahip olduklarınızdan en iyi şekilde yararlanabilir ve yeni ekipman veya makineye yatırım yapmak zorunda kalmadan üretimi artırabilirsiniz.
Ölçeklenebilir Planlama Kabiliyeti Kazanın
Üreticiler, açık ve doğru bir üretim planına sahip olarak ölçeklenebilirliği sağlayabilir. Doğru planlama, kaynakların daha iyi kullanılmasına olanak tanır ve her bir ürünün üretilmesi için gereken süreyi en aza indirerek her görevin en verimli sırada tamamlanmasını sağlar.
- Üretim planlamasını otomatikleştirmek için kullanılabilecek birçok farklı yazılım çözümü mevcuttur. Bu çözümler genellikle işin özel ihtiyaçlarını karşılayan üretim programları oluşturmak için çeşitli algoritmalar kullanır.
- Üretim planlamasını otomatikleştirmenin yanı sıra teknoloji, üretim planlama sistemlerinin ölçeklenebilirliğini geliştirmek için de kullanılabilir. Ölçeklenebilirlik, bir sistemin performanstan ödün vermeden artan talebi karşılayabilme yeteneğini ifade eder. İşletmeler büyüdükçe ve üretim gereksinimleri arttıkça, yeni talepleri karşılayacak şekilde ölçeklenebilecek bir üretim planlama sistemine sahip olmak önemlidir.
- Üretim planlama sistemlerinin ölçeklenebilirliğini geliştirmenin birçok farklı yolu vardır. Bulut tabanlı hizmetleri kullanmak bir seçenektir.
İşletmeler teknolojiden yararlanarak üretim planlama sistemlerinin verimliliğini, etkinliğini ve ölçeklenebilirliğini artırabilir. Bu, gelişmiş müşteri hizmetleri, azalan maliyetler ve artan kar dahil olmak üzere çeşitli faydalara yol açabilir.
Teknoloji konusunda iyi araştırmalar yaparak özellikle entegrasyon karmaşıklığını ortadan kaldıran, iyi bir eğitim ve hizmet alabileceğiniz çözüm sağlayıcılarını araştırmanız ve seçmeniz gerekir.
İşgücü Becerilerini ve Verimini Arttırın
Personel ihtiyacı üretim şirketlerinin en büyük sorunlarından birisi. Mevcuttaki personelin verimliliğini ölçerek ve arttırarak üretim kapasitesini genişletebilirsiniz. Personel verimliliğini ölçen sistemleri kurmak ölçeklenme aşamasında yol gösterici olacaktır.
Envanterinizi İzleyin ve Yönetin
Envanter , bir şirketin elinde bulunan mal stoğudur. Malzemeler, mal üretmek için kullanılan hammaddeler ve bileşenlerdir. Bir ürüne olan talep arttığında üreticilerin bu talebi karşılamak için yeterli stok ve malzemeye sahip olduklarından emin olmaları gerekir.
Araştırmalara göre kullandığınız elektronik tablolarda her 300 karakterde en az bir hata vardır. Bu sizin için sorun değil gibi görünebilir, ancak büyüme aşamasında bu hatalar hızla birikerek ölçeklenmenizi zorlaştıracaktır.
Burada yapılması gereken envanterin sistemli bir şekilde yürütülmesini sağlamak olmalıdır.
Envanter yönetiminde dikkat edilmesi ve iyileştirilmesi gereken ana başlıklar şöyledir;
- Envanter, ürün ağacı ve üretim arasındaki entegrasyonların kurularak neyin ne zaman ve ne kadar sipariş edileceğini yönetmek
- Üretim odaklı bir envanter yönetim sistemi kullanmalısınız.
Ayrıca Envanter Yönetimi içeriğinde çok daha detaylı bilgiler bulabilirsiniz.
Kalite Kontrol Sürecini Yönetin
Üretimin büyütülmesi sırasında kalite kontrol sorunları riski artar. Üretim hacimleri ve karmaşıklık arttıkça tutarlı kalite standartlarını korumak daha zor hale gelir.
Ölçeklendirme süreci sırasında ürün kalitesinden ödün verilmemesini sağlamak için sıkı denetim süreçleri, test protokolleri ve çalışanların eğitimi gibi etkili kalite kontrol önlemlerinin bir teknoloji çözümü ile birlikte uygulanması çok önemlidir.
- Net kalite standartları oluşturun
- Kalite kontrol prosedürlerini uygulayın
- Bir kalite yönetim sistemi (QMS) kullanın. QMS ürünlerin kalitesini sağlamaya yardımcı olan bir dizi prosedür ve süreçtir.
- Bir kalite kültürü yaratın. Kalite kültürü, organizasyondaki herkesin kaliteye bağlı olduğu kültürdür. Bu, kalite konusunda eğitim vererek, çalışanları kaliteli iş için ödüllendirerek ve olumlu bir çalışma ortamı yaratarak başarılabilir.
Ayrıca Kalite Yönetimi içeriğinde çok daha detaylı bilgiler bulabilirsiniz.
Ölçeklenme Sırasında Sürekli İyileştirme Uygulamalarının Uygulanması
Bir işletme genişlediğinde, büyük bir heyecan ve fırsatın ortaya çıktığı bir dönem olabilir. Ancak aynı zamanda büyük stres ve zorluklarla dolu bir dönem de olabilir. Bir işletmenin genişleme sürecinde yapabileceği en önemli şeylerden biri sürekli iyileştirme uygulamalarını hayata geçirmektir.
Yalın Üretimin de içindeki bir kavram olan sürekli iyileştirme, bir işletmenin faaliyetlerindeki iyileştirme alanlarını sürekli olarak belirleme ve ele alma sürecidir. Bu, ürün veya hizmetlerin kalitesinin iyileştirilmesinden süreçlerin verimliliğinin artırılmasına kadar her şeyi içerebilir.
İyileştirme girişimlerinin başarısını ölçmek kritik öneme sahiptir. Bu, firmanın iyileştirme çabalarından faydalandığının doğrulanmasını kolaylaştıracaktır. Başarıyı ölçmek için de izlenebilirliğin sağlanmış ve takip edilebiliyor olması gerekecektir.
